Datenschutzerklärung – TAILRD

1. Verantwortlicher

TAILRD, Grenzstraße 18, 01640 Coswig, Deutschland · E‑Mail: support@tailrd.art

2. Gegenstand und Zweck der Verarbeitung

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Telegram‑Bot‑Service. Wir verarbeiten Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes, zur Kommunikation, zur Abrechnung, zur Sicherheit und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten: Name/Telegram‑Nutzername, ggf. Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten: E‑Mails, Telegram‑IDs, Nachrichteninhalte
• Zahlungsdaten: Zahlungsstatus/Transaktions‑IDs (z. B. Telegram Stars), keine vollständigen Zahlungsdetails bei uns
• Bilddaten: hochgeladene Fotos (Eingabedaten), generierte Portraits (Ergebnisse)
• Nutzungs‑/Protokolldaten: Zeitstempel, technische Metadaten, Fehlerlogs

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) – Bereitstellung des Dienstes
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Upload Bilddaten, optionale Trainingsnutzung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) – z. B. Aufbewahrung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Sicherheit, Fehleranalyse, Abuse‑Prävention

5. Empfänger und Drittlandübermittlung

Wir setzen Dienstleister für Hosting, IT‑Betrieb, Support und Zahlungsabwicklung ein. Soweit Daten an Empfänger in Drittländern übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) und unter zusätzlicher Risikoprüfung.

6. Speicherdauer/Löschung

• Eingabedaten und Zwischenergebnisse werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden gelöscht.
• Ergebnisse (generierte Portraits) stehen dem Nutzer für den Download innerhalb der angegebenen Frist zur Verfügung.
• Vertrags‑ und Abrechnungsdaten werden nach handels‑/steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

7. Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an support@tailrd.art.

8. Bot‑Ablauf, Widerruf, Löschfristen

Der Bot holt – soweit erforderlich – Einwilligungen ein (z. B. für die Verarbeitung hochgeladener Bilder oder eine optionale Trainingsnutzung). Das gesetzliche Widerrufsrecht kann bei digitalen Inhalten gem. § 356 Abs. 5 BGB mit Leistungsbeginn erlöschen, wenn entsprechende Bestätigungen abgefragt wurden. Löschfristen werden dem Nutzer transparent angezeigt.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

10. Minderjährige

Der Service richtet sich an volljährige Nutzer. Minderjährige benötigen die Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn rechtliche, technische oder betriebliche Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Unterseite abrufbar.

12. Aufsichtsbehörde

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Sachsen zuständig: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte.

Kontakt

TAILRD · Grenzstraße 18 · 01640 Coswig · Deutschland · E‑Mail: support@tailrd.art